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（唐 · 孟浩然）

印章管理的幾點(diǎn)體會(huì)

發(fā)布時(shí)間：

2022-12-05

印章管理的幾點(diǎn)體會(huì)

 

印章管理無(wú)小事。印章具有重要的法律價(jià)值，公司印章是公司主體身份的象征，是公司權(quán)力的象征，也是公司利益的象征。區(qū)域公司印章管理，看似小事，實(shí)則大事。有人會(huì)說(shuō)，不就是蓋幾個(gè)章的事么，要這個(gè)流程那個(gè)審核，太過(guò)繁瑣，殊不知，這就是在幫助用印單位防患于未然。進(jìn)公司半年多，結(jié)合既往的工作經(jīng)歷，對(duì)印章管理談一些粗淺體會(huì)。

一是恪守工作原則

每份蓋過(guò)章的文件的對(duì)面或是我們的業(yè)主，或是主管機(jī)構(gòu)，或是合作伙伴。一份合同，一份文件不僅體現(xiàn)了公司對(duì)于該內(nèi)容的確認(rèn)，亦展現(xiàn)了公司的形象，因此要盡量避開(kāi)“差不多”的現(xiàn)象，蓋章人員要堅(jiān)持做到對(duì)行文、審核、印章運(yùn)用方面都要精準(zhǔn)，養(yǎng)成“思考-安排-檢查-改進(jìn)”的工作習(xí)慣。在工作中堅(jiān)持規(guī)范精確的原則，每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道工序都要一絲不茍，不能有一絲一毫的麻痹大意，不同文件選用不同標(biāo)準(zhǔn)的印章，每一個(gè)蓋出去的章要切實(shí)做到“零失誤、零差錯(cuò)”。這是工作質(zhì)量最基本的要求。同時(shí)，要堅(jiān)持安全保密的原則。安全保密是工作政治性的內(nèi)在要求。經(jīng)辦人員要專注學(xué)習(xí)法律法規(guī)，遵守各項(xiàng)制度，嚴(yán)格工作程序，樹(shù)立保密意識(shí)，將保密工作原則設(shè)為紅線，防止泄密事件發(fā)生。此外，還要堅(jiān)持實(shí)時(shí)有效的原則。有些需求的時(shí)效性很強(qiáng)，快速、實(shí)時(shí)就是響應(yīng)速度的基本要求。遇到緊急情況時(shí)，不僅要處理好工作中主要和次要的關(guān)系，還要主動(dòng)協(xié)調(diào)、溝通，確保優(yōu)先滿足重要的，緊急的工作任務(wù)，合理安排其他工作內(nèi)容。

二是把握流程管控，做好剛性約束

通過(guò)與各分公司、項(xiàng)目部前期宣貫，堅(jiān)持做到拿到手的每份合同文件都有流程可依，通過(guò)流程管控，促進(jìn)問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早整改、早見(jiàn)效，避免“人情章”、“關(guān)系章”，不讓小瑕疵成為大隱患，推動(dòng)流程規(guī)范化建設(shè)持續(xù)向好，實(shí)現(xiàn)多贏。

三是敬畏職守，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)

要敬畏自己的崗位，敬畏手中的印章，將維護(hù)公司利益擺在第一位，清楚地了解自己所做的一切都是為了工作的順利推進(jìn)；加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，無(wú)比熱愛(ài)自己本職工作，善于將心比心，站在辦事人的角度去思考，想對(duì)方所想，急對(duì)方所急。

總之，隨著集團(tuán)新形勢(shì)的發(fā)展要求，我們負(fù)責(zé)印章管理的工作人員要及時(shí)了解各部門(mén)的工作流程，不斷適應(yīng)新情況，新形勢(shì)，及時(shí)調(diào)整和更新印章使用規(guī)范，在服務(wù)中不斷增長(zhǎng)和提高駕馭復(fù)雜局面的業(yè)務(wù)能力，做一個(gè)合格的啟安人。（蘇州公司 顧小蕾）

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